Laiko valdymas: savo laiko valdymo įstatymai

Pagrindinis laiko valdymo uždavinys yra efektyviai valdyti savo laiką. Ši technologija yra naudinga visiems tiems užimtas žmonėms, kurie planuojami daugiau nei 4 atvejų dieną

Laiko valdymas yra technologija, leidžianti organizuoti savo laiką ir padidinti jo naudojimo efektyvumą. Klaidinga manyti, kad tik vadovai, vadovai ir biuro darbuotojai turi užsakyti savo laiką. Kiekvienas, kuris buvo suplanuotas daugiau nei 4 dienas per dieną, gali naudoti šią sistemą.

Motinų laiko valdymas gali būti naudingiausias, nes bet kuri motinystės dekreto moteris gali skųstis iki laiko trūkumo.

Kas yra ši sistema ir kaip ji veikia?

Tie, kurie jau yra susipažinę su laiko valdymo metodais, sugebėjo sutaupyti trečdalį savo gyvenimo. Likusi dalis yra priversti gyventi pastoviu stresu, kai viskas yra tiek daug, kad nežinote, kodėl.

Nuo dienos iki dienos, nuo metų iki metų, esančių Avrino ir kietojo gyrimo atmosferoje, rizikuojate patekti į ligoninę su nervų suskirstymu.

Todėl dabar nuspręskite, kaip pagerinti savo darbo ir efektyvų valdymą savo laiko produktyvumą.

Laiko valdymo pagrindai

Tai yra gana erdvinė koncepcija, apimanti:

• tikslų nustatymas;
• Planavimo ir užsakymo laikas;
• užduočių pasiskirstymas ir galimybių valdymas;
• praleisto laiko analizė;
• Laiko apdaila;
• prioritetų nustatymas;
• Kompiliavimo sąrašai ir kiti.

Laiko valdymas moterims

Laiko menas yra labai svarbus ne tik darbiniam asmeniui, bet ir moteriškam namams.

Norėdami išmokti efektyviai valdyti savo laiką, būtina pasiruošti psichologiškai, o tai reiškia, kad:

• Visų pirma jums reikia nuraminti ir nustoti skubėti. Galų gale, tai yra žinoma, kad visa tai sprendžiant bet kokią užduotį greitis yra tiesiogiai proporcingas ramybės laipsniui;
• nustoti bijoti neturėti laiko ateiti kažkur ar daryti kažką. Jei nuspręsite daryti – tęsti, kitaip tai yra geriau, o ne pradėti;
• Paskirstyti. Susisiekite su giminaičiais ir artimaisiais. Jei nėra tokios galimybės, kreiptis į atitinkamų organizacijų paslaugas;
• Išspręsti savo problemas ant popieriaus;
• Tuo pačiu metu nepraleiskite apie keletą atvejų;
• Organizuokite savo dieną, kad būtų galima pereiti nuo vieno didelio sandorio į kitą. Kaip ir nedideliais atvejais, tai turėtų reikalauti minimalaus dėmesio pasiekti tikslą;
• Laiko valdymas kaip laiko valdymo sistema būtinai apima poilsį. Tai yra nuo to, kiek laiko praleidote miegoti ir poilsiui priklausys nuo jūsų veiklos.

Laiko valdymo principai

Ką reikia žinoti apie laiko valdymo principus? Pirmas dalykas, kurį specialistai savo laiku pataria, yra suplanuoti visus dalykus ant popieriaus. Darbas su planuojamų atvejų sąrašu, galite padidinti savo našumą 25%.

Užduočių sąrašą rytoj turi būti pasirengę nuo vakaro: tada ateiti į darbą, jūs žinosite, kur pradėti jus.

Per dieną šis sąrašas gali būti koreguojami, atsižvelgiant į anksčiau planuojamų atvejų svarbą. Kai tik atliks kitą sąrašo užduotį, jis gali būti ištrintas didesniu entuziazmu ir energija, kad būtų galima pereiti prie toliau pateiktų.

Visada suplanuokite savo reikalus dėl principo «nuo daugiau iki mažesnio»: Ilgalaikiai darbai nusprendžia trumpalaikį ir priskirtą tam tikrą laikotarpį kiekvienos užduoties sprendimui. Nemanykite, kad planavimas pagerinti asmeninį efektyvumą užtruks jums daug laiko: išleisti 10% savo paties laiko sąrašą, jūs sutaupysite 90% sprendžiant problemas per dieną.

Nustatyti svarbiausią

Naudojant laiko valdymo priemones, labai svarbu nustatyti svarbiausią dalyką. Išplėsti prioritetus leis ABVGD metodui. Tai yra, kiekviena sąrašo užduotis bus jos laiškas, nurodantis jo vykdymo prioritetą. Svarbiausias dalykas, turintis rimtų pasekmių atveju nevykdymo atveju bus pažymėtas laišku «Bet».

Nors jis nėra įvykdytas, pereiti prie problemos sprendimo pagal ženklinimą «B» Tai neįmanoma ir pan. Pradedant išspręsti tam tikrą užduotį, pradėkite darbą iki pabaigos. Jei mesti šį verslą ir grįšite į jį, tai nepadės pagerinti asmeninį našumą ir net priešingai, jis bus sumažinti jį 5 kartus.

Svarbu pirmiausia išspręsti šias užduotis, kurios atneš didžiausią naudą ir rezultatus. Jei žinote, kad nėra galimybės atidėti šią bylą, nedelsdama pereikite prie jos įgyvendinimo. Tada eikite išspręsti svarbius, bet ne skubius atvejus. Tokie atvejai turi turtą tapti skubiais ir svarbiais, jei jie nuolat atidedami, todėl būtina pateikti laikiną rezervą jų įgyvendinimui.

Skubių, tačiau nereikšmingų užduočių savo įprastoje užduotys turi būti sumažintos ir būtent tai yra naudinga, kai kas nors yra naudinga. Ir neribotai ir nesvarbūs iš sąrašo paprastai gali ištrinti.

Kaip pagerinti savo efektyvumą

Laiko valdymo sistema, skirta organizuoti savo laiką, pataria sužinoti, kaip paneigti tuos, kurie bando pereiti prie jūsų užduočių, kurios nėra įtrauktos į jūsų prioritetų mėgstamiausių sąrašą.

Jūs patys turėtumėte ieškoti būdų, kaip atsisakyti tuos nenaudingų atvejų, kurie tiesiog sunaikina jūsų laiką. Pavyzdžiui, nustoti sėdėti ant forumuose ir socialiniuose tinkluose, ir imtis taisyklės daryti tik visų atvejų pabaigoje, be to, tai bus puiki paskata baigti viską kuo greičiau.

Jei suprantate, kaip naudotis savo laiku su didžiausia nauda, ​​dvigubai savo našumą.

Saugokitės savo darbo vietos švara ir reguliariai valykite savo stalą nuo nereikalingų vertybinių popierių ir šiukšlių. Virš vis didėjančio darbo skaičiaus ne paniką, bet ramiai pasakykite man, kad nesate robotas ir gali padaryti tik tiek, kiek galite.

Svarbiausia yra parengti problemų sprendimo problemų sąrašą ir tęsti tai. Neveikia iki išsekimo. Galų gale, pasilikti gretas, turėtumėte atrodyti gerai ir jaustis gerai, taigi, savo gyvenime visada turėtų būti laikas poilsiui ir asmeniniam gyvenimui!